ระบบ WMS คืออะไร​

ระบบ WMS คือระบบที่ออกแบบมาเพื่อจัดการและควบคุมกิจกรรมทั้งหมดในกระบวนการจัดเก็บสินค้าและวัตถุดิบในคลังสินค้าหรือคลังสต็อกขององค์กร ซึ่งย่อมาจากคำว่า Warehouse Management Systemโดยหลักการของ WMS คือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บ จัดเรียง และจัดส่งสินค้า ซึ่งช่วยลดการสูญเสีย ล่าช้า และความผิดพลาดในกระบวนการทางโลจิสติกส์ ระบบนี้มักใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อติดตามและจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้สามารถทราบข้อมูลสถานะของสินค้าในเวลาจริง รวมถึงการวางแผนการจัดเก็บและจัดส่งในอนาคต การใช้ระบบ WMS ช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงกระบวนการทางคลังสินค้าได้มากขึ้น ทำให้สามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชันการทำงานของระบบ WMS​​

การรับสินค้า : ระบบ WMS จะทำหน้าที่บันทึกข้อมูลสินค้าเข้าคลัง ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้า และกำหนดตำแหน่งการจัดเก็บสินค้า

1. การจัดเก็บสินค้า : ระบบ WMS จะทำหน้าที่กำหนดตำแหน่งการจัดเก็บสินค้าที่เหมาะสมกับประเภทสินค้าและปริมาณสินค้า เพื่อป้องกันความเสียหายของสินค้า และช่วยให้สามารถค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว

2. การหยิบสินค้า : ระบบ WMS จะทำหน้าที่กำหนดเส้นทางการหยิบสินค้าที่เหมาะสมกับพนักงาน เพื่อป้องกันสินค้าสูญหายและลดความผิดพลาดในการหยิบสินค้า

3. การบรรจุสินค้า : ระบบ WMS จะทำหน้าที่กำหนดวิธีการบรรจุสินค้าที่เหมาะสมกับประเภทสินค้าและวิธีการขนส่ง เพื่อป้องกันความเสียหายของสินค้าระหว่างการขนส่ง

4. การจัดส่งสินค้า : ระบบ WMS จะทำหน้าที่จัดเตรียมเอกสารการจัดส่งสินค้า และติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า

ความสามารถของระบบ WMS ในการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ​

ระบบ WMS สามารถนำเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้อย่างหลากหลาย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดต้นทุนการดำเนินงาน การเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ที่นิยม ได้แก่

1. ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) เป็นระบบวางแผนทรัพยากรองค์กรที่รวบรวมข้อมูลการดำเนินงานต่างๆ ของธุรกิจเข้าไว้ด้วยกัน ระบบ WMS สามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลสินค้าคงคลัง ข้อมูลลูกค้า และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยให้การทำงานในธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. ระบบ CRM (Customer Relationship Management) เป็นระบบบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า ระบบ WMS สามารถเชื่อมต่อกับระบบ CRM เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลลูกค้า เช่น ข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า ข้อมูลการคืนสินค้า และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. ระบบ POS (Point of Sale) เป็นระบบขายหน้าร้าน ระบบ WMS สามารถเชื่อมต่อกับระบบ POS เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลสินค้าคงคลัง ข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นอกจากนี้ ระบบ WMS ยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้อีก เช่น ระบบ WMS ของคู่ค้าทางธุรกิจ ระบบ WMS ของผู้ให้บริการขนส่งสินค้า และระบบ WMS ของผู้ให้บริการขนส่งสินค้าทางอากาศ เป็นต้น

การเชื่อมต่อระหว่างระบบ WMS กับระบบอื่นๆ นั้น จะช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลและทรัพยากรต่างๆ ที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดต้นทุนการดำเนินงานได้