ระบบ TMS คืออะไร​

ระบบ TMS (Transportation Management System) คือแพลตฟอร์มหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการและปรับปรุงกระบวนการทางด้านการขนส่งและการจัดส่งสินค้าในองค์กรหรือธุรกิจต่าง ๆ อันที่เน้นในการจัดการเรื่องเช่นการวางแผนเส้นทางการขนส่งที่เหมาะสม การจัดส่งสินค้าให้ถึงมือลูกค้าทันเวลา การประหยัดค่าใช้จ่ายในกระบวนการขนส่ง และการจัดการทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง เช่น รถบรรทุก พื้นที่เก็บเกี่ยวสินค้า เป็นต้น ระบบ TMS สามารถช่วยในการจัดการและติดตามการขนส่งตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการส่งมอบสินค้าให้แก่ลูกค้า รวมถึงการบริหารจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบขนสินค้า ใบส่งของ ใบรับสินค้า รายงานการขนส่ง เป็นต้น

9 ฟังก์ชันการทำงานหลักของระบบ TMS​

ฟังก์ชันการทำงานหลักของระบบ TMS (Transportation Management System) เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจขนส่งและการจัดส่งสินค้าเป็นไปอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ เรามาพูดถึงฟังก์ชันหลักที่ TMS มีให้บริการต่อไปนี้:

1. วางแผนเส้นทางการขนส่ง (Route Planning): TMS ช่วยในการวางแผนเส้นทางการขนส่งที่เหมาะสมที่สุดโดยพิจารณาความสามารถของรถบรรทุก ระยะทางที่เหมาะสม และเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้การขนส่งเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2. การจัดส่งและเช็คสินค้า (Shipment and Tracking): ฟังก์ชันนี้ช่วยในการจัดการรายละเอียดการจัดส่งสินค้า รวมถึงการติดตามสถานะของสินค้าในเวลาจริง เพื่อให้ลูกค้าและทีมงานสามารถเช็คสถานะได้ตลอดเวลา

3. การจัดการพื้นที่เก็บเกี่ยวสินค้า (Warehouse Management): TMS ช่วยในการจัดการการเก็บเกี่ยวและจัดเก็บสินค้าในคลังความจุให้เป็นระเบียบและเหมาะสม เพื่อให้สินค้าสามารถถูกจัดหาในเวลาที่ต้องการ

4. การจัดส่งร่วมกัน (Consolidation): ระบบ TMS ช่วยในการรวมการส่งสินค้าที่มีจุดหมายปลายทางเดียวกันเข้าด้วยกัน เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งและเพิ่มประสิทธิภาพ

5. การจัดการเอกสาร (Document Management): TMS ช่วยในการจัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง เช่น ใบขนสินค้า ใบส่งของ และเอกสารอื่น ๆ

6. การวิเคราะห์และรายงาน (Analysis and Reporting): TMS สามารถสร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลการขนส่งเพื่อให้ข้อมูลที่ชัดเจนในการตัดสินใจและปรับปรุงกระบวนการในอนาคต

7. การจัดการพนักงาน (Driver and Fleet Management): TMS ช่วยในการจัดการรายละเอียดของพนักงานขับรถและพาหนะ เช่น ตารางงาน การเติมเชื้อเพลิง และการบำรุงรักษารถ

8. การจัดการความปลอดภัย (Security Management): ระบบ TMS ช่วยในการตรวจสอบความปลอดภัยของการขนส่ง และการตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับรถและคนขับเพื่อให้การขนส่งเป็นไปอย่างปลอดภัย

9. การจัดการค่าใช้จ่าย (Cost Management): TMS ช่วยในการติดตามและควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง เพื่อให้การขนส่งมีความประหยัดและเป็นไปตามงบประมาณ

TMS มีประโยชน์ต่อการขนส่งอย่างไร​

ระบบ TMS (Transportation Management System) เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายในการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการการขนส่งและจัดส่งสินค้าในธุรกิจ นี่คือบางประโยชน์หลักที่ระบบ TMS สามารถนำมาสร้างขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ:

1. การวางแผนเส้นทางเชิงกำหนด: TMS ช่วยในการวางแผนเส้นทางการขนส่งที่เหมาะสมที่สุด โดยพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่น ระยะทางที่สั้นที่สุด ระยะเวลาการขนส่ง และข้อมูลการจราจร เพื่อลดระยะทางการเดินทางและประหยัดค่าใช้จ่ายในการนำเข้าส่งออกสินค้า

2. การเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการ: ระบบ TMS ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการต่าง ๆ ด้วยการเพิ่มการใช้ทรัพยากรในระดับที่เหมาะสม รวมถึงการจัดส่งร่วมกัน (consolidation) เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการขนส่ง

3. การติดตามและควบคุมการขนส่ง: TMS ช่วยในการติดตามการขนส่งและการจัดส่งในเวลาจริง ทำให้คุณสามารถรับข้อมูลสถานะของการขนส่งได้เสมอ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาหรือปรับแผนได้ทันท่วงที

4. การลดความเสี่ยงและปัญหา: ระบบ TMS ช่วยในการลดความเสี่ยงในกระบวนการขนส่ง เช่น การเลือกเส้นทางที่ปลอดภัยและเพิ่มการประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมหรือปัญหาการจราจร

5. ความพึงพอใจของลูกค้า: การทำให้การขนส่งเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องช่วยในการเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ทั้งในเรื่องของเวลาส่งมอบสินค้าและความสมบูรณ์ของสินค้า

6. การประหยัดทรัพยากรและเวลา: ระบบ TMS ช่วยในการประหยัดทรัพยากรเช่น เวลาที่ใช้ในการวางแผน ทรัพยากรที่ใช้ในการดูแลรักษารถบรรทุก และการใช้พื้นที่เก็บเกี่ยวสินค้า

7. การสร้างรายงานและการวิเคราะห์: ระบบ TMS ช่วยในการสร้างรายงานและการวิเคราะห์เกี่ยวกับข้อมูลการขนส่ง เพื่อให้คุณมีข้อมูลที่ชัดเจนในการตัดสินใจและปรับปรุงกระบวนการขนส่ง

ใช้ระบบ TMS จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตและเสริมสร้างความมั่นใจในกระบวนการการขนส่งของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและมีความเชื่อมั่นในการตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าอย่างแม่นยำกว่าเดิม

TMS ในธุรกิจขนส่ง​

ระบบ TMS สามารถช่วยธุรกิจขนส่งสินค้าในหลาย ๆ ด้าน เช่น

• ลดต้นทุนการขนส่ง: ระบบ TMS สามารถช่วยธุรกิจขนส่งสินค้าในการคำนวณต้นทุนการขนส่งได้อย่างแม่นยำ และสามารถเปรียบเทียบต้นทุนการขนส่งจากผู้ให้บริการขนส่งรายต่าง ๆ เพื่อช่วยเลือกผู้ให้บริการขนส่งที่มีต้นทุนการขนส่งต่ำที่สุด

• เพิ่มประสิทธิภาพการขนส่ง: ระบบ TMS สามารถช่วยธุรกิจขนส่งสินค้าในวางแผนการขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถหลีกเลี่ยงเส้นทางที่คับคั่งและใช้เวลาในการเดินทางนาน ยังสามารถช่วยเลือกประเภทยานพาหนะที่เหมาะสมกับปริมาณและน้ำหนักของสินค้า

• ปรับปรุงการบริการลูกค้า: ระบบ TMS สามารถช่วยธุรกิจขนส่งสินค้าในปรับปรุงการบริการลูกค้า โดยสามารถแจ้งสถานะการขนส่งให้ลูกค้าทราบได้แบบเรียลไทม์ และสามารถติดตามสถานะของสินค้าได้ตลอดเวลา

ระบบ TMS เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนส่งสินค้าทุกขนาด ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนการขนส่ง เพิ่มประสิทธิภาพการขนส่ง และปรับปรุงการบริการลูกค้า