ระบบ TMS คืออะไร​

ระบบ TMS หรือ Transportation Management System คือ ระบบบริหารจัดการการขนส่ง เป็นระบบที่ช่วยในการบริหารจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งหรืองานในห่วงโซ่อุปทานโลจิสติกส์ทั้งหมดของธุรกิจให้เกิดประสิทธิภาพ มีความน่าเชื่อถือพร้อมลดต้นทุนได้สูงสุด ซึ่งเมื่อกล่าวถึง TMS เรามักจะพูดถึง ซอฟต์แวร์ที่ช่วยบริหารจัดการงานที่เกี่ยวกับการขนส่งได้อย่างครอบคลุมตั้งแต่เริ่มต้นจนจบกระบวนการ ระบบ TMS สามารถบริหารจัดการพัสดุต่างๆ ทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ได้ด้วยการใช้งานร่วมกับระบบอื่นๆ เช่น ระบบบาร์โค้ด (Barcode) ระบบ RFID หรือการใช้ร่วมกับอุปกรณ์มือถือ (Mobile Devices) และเครื่องพิมพ์พกพา (Mobile Printers)

คุณสมบัติขั้นต้นของระบบ TMS​

คุณสมบัติขั้นต้นของระบบ TMS ประกอบด้วย 5 ประการ ดังนี้

1. การจัดการการขนส่ง : ระบบ TMS จะช่วยจัดการกระบวนการขนส่งตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่การรับคำสั่งการขนส่ง การตรวจสอบสถานะการขนส่ง การกำหนดเส้นทางการขนส่ง การจัดตารางการขนส่ง การติดตามสถานะการขนส่ง จนถึงการรับชำระเงิน

2. การจัดการเส้นทางและเที่ยวรถ : ระบบ TMS จะช่วยคำนวณเส้นทางการขนส่งที่มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ระยะทาง เวลา ค่าใช้จ่าย สภาพการจราจร เป็นต้น นอกจากนี้ระบบ TMS ยังช่วยจัดตารางการขนส่งเพื่อให้สามารถขนส่งสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

3. การติดตามสถานะการขนส่ง : ระบบ TMS จะช่วยติดตามสถานะการขนส่งแบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถทราบตำแหน่งของยานพาหนะ สินค้า และพนักงานขนส่งได้ตลอดเวลา ซึ่งช่วยให้สามารถจัดการปัญหาการขนส่งได้อย่างทันท่วงที

4. การวิเคราะห์ข้อมูล : ระบบ TMS จะช่วยวิเคราะห์ข้อมูลการขนส่งต่างๆ เช่น ต้นทุนการขนส่ง ประสิทธิภาพการขนส่ง ระยะเวลาการขนส่ง เป็นต้น ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงกระบวนการขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. การเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ : ระบบ TMS สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ เช่น ระบบ ERP ระบบ CRM ระบบ WMS เป็นต้น ซึ่งจะช่วยให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบต่างๆ ได้อย่างราบรื่น

นอกจากคุณสมบัติขั้นต้นข้างต้นแล้ว ระบบ TMS บางระบบอาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติมอื่นๆ เช่น การจัดการเอกสารการขนส่ง การจัดการพัสดุ การจัดการความเสี่ยง เป็นต้น

ประโยชน์ในการใช้ระบบ TMS​

ประโยชน์ในการใช้ระบบ TMS นั้นสามารถสรุปได้ดังนี้

1. ลดต้นทุนการขนส่ง : ระบบ TMS จะช่วยคำนวณเส้นทางการขนส่งที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งช่วยลดระยะทางในการขนส่ง และช่วยจัดตารางการขนส่งเพื่อให้สามารถขนส่งสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการขนส่งลงได้

2. เพิ่มประสิทธิภาพการขนส่ง : ระบบ TMS จะช่วยปรับปรุงกระบวนการขนส่งให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น ช่วยให้สามารถติดตามสถานะการขนส่งแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้สามารถจัดการปัญหาการขนส่งได้อย่างทันท่วงที นอกจากนี้ระบบ TMS ยังช่วยวิเคราะห์ข้อมูลการขนส่งต่างๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการขนส่งให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

3. ปรับปรุงคุณภาพการบริการ : ระบบ TMS ช่วยให้สามารถตรวจสอบสถานะการขนส่งแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้สามารถแจ้งสถานะการขนส่งให้ลูกค้าทราบได้ตลอดเวลา ซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณภาพการบริการและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า

4. เพิ่มความปลอดภัยในการขนส่ง : ระบบ TMS ช่วยให้สามารถติดตามสถานะการขนส่งแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้สามารถทราบตำแหน่งของยานพาหนะ สินค้า และพนักงานขนส่งได้ตลอดเวลา ซึ่งจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการขนส่ง

5. เพิ่มความสามารถในการแข่งขัน : ระบบ TMS ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงกระบวนการขนส่งให้มีประสิทธิภาพและประหยัดต้นทุน ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันให้กับธุรกิจ

ประโยชน์ของการใช้ระบบ TMS นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ประเภทธุรกิจ ลักษณะการขนส่ง ปริมาณการขนส่ง เป็นต้น อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว ระบบ TMS จะช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนการขนส่ง เพิ่มประสิทธิภาพการขนส่ง ปรับปรุงคุณภาพการบริการ และเพิ่มความปลอดภัยในการขนส่ง ซึ่งจะส่งผลดีต่อธุรกิจโดยรวม