Project Management คือ อะไร​

การจัดการโครงการ หรือ Project Management คือ กระบวนการในการวางแผน ควบคุม และดำเนินการให้โครงการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ โดยคำนึงถึงข้อจำกัดต่างๆ เช่น งบประมาณ เวลา และคุณภาพ การจัดการโครงการเป็นกระบวนการที่จำเป็นสำหรับโครงการทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นโครงการขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก โครงการภายในองค์กรหรือโครงการภายนอกองค์กร โครงการที่มุ่งหวังผลลัพธ์เชิงธุรกิจหรือโครงการที่มุ่งหวังผลลัพธ์ทางสังคม วัตถุประสงค์หลักของการจัดการโครงการคือ การนำทรัพยากรต่างๆ มาใช้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพื่อให้โครงการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ตามที่กำหนด

ขั้นตอนต่างๆ ของ Project Management​

การจัดการโครงการประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ ดังนี้

1. การเริ่มต้นโครงการ (Initiating) เป็นการระบุและกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ กำหนดขอบเขตของโครงการ กำหนดแผนงานโครงการ และจัดตั้งทีมโครงการ

2. การวางแผนโครงการ (Planning) เป็นการจัดทำแผนงานโครงการโดยละเอียด ระบุกิจกรรมต่างๆ ของโครงการ กำหนดระยะเวลา ทรัพยากร และงบประมาณที่ต้องใช้

3. การดำเนินการโครงการ (Executing) เป็นการปฏิบัติตามแผนงานโครงการ ควบคุมและติดตามความคืบหน้าของโครงการ

4. การตรวจสอบและควบคุมโครงการ (Monitoring and Controlling) เป็นการติดตามและตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการ เปรียบเทียบกับแผนงานโครงการ และดำเนินการแก้ไขหากจำเป็น

5. การปิดโครงการ (Closing) เป็นการสรุปผลการดำเนินโครงการ ประเมินความสำเร็จของโครงการ และส่งมอบผลงานของโครงการ

การจัดการโครงการเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับการทำงานในยุคปัจจุบัน ผู้ที่มีความรู้และทักษะด้านการจัดการโครงการจะสามารถบริหารโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ซึ่งจะส่งผลดีต่อความสำเร็จของโครงการและองค์กร

แล้ว Project Manager ล่ะ เป็นใคร?​

ผู้จัดการโครงการ หรือ Project Manager คือ บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการโครงการทั้งหมด ตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการปิดโครงการ ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่หลักในการวางแผน ควบคุม และดำเนินการให้โครงการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ โดยอาศัยความรู้ ทักษะ และประสบการณ์ในการจัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการ (Project Manager) เป็นบทบาทที่สำคัญในกระบวนการจัดการโครงการ มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการนำโครงการไปสู่การสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้เต็มที่และคุณภาพของผลลัพธ์ที่ต้องการ

บทบาทหน้าที่ของ Project Manager คือ​

หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการประกอบด้วย

1. วางแผนโครงการ (Project Planning): ผู้จัดการโครงการต้องวางแผนที่ชัดเจนเพื่อกำหนดเป้าหมาย ขอบเขต และเส้นทางการดำเนินงานที่เหมาะสมสำหรับโครงการ

2. การกำหนดและจัดสรรทรัพยากร (Resource Allocation): ผู้จัดการโครงการต้องกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ในโครงการและจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสมกับงานต่างๆ

3. การกำหนดและติดตามกระแสงาน (Task Scheduling and Monitoring): ผู้จัดการโครงการต้องกำหนดเวลาในการดำเนินงาน และตรวจสอบความคืบหน้าของงานเพื่อให้โครงการดำเนินไปตามแผน

4. การควบคุมคุณภาพ (Quality Control): ผู้จัดการโครงการต้องตรวจสอบและรับรองว่าผลลัพธ์ของงานมีคุณภาพตามที่กำหนดไว้

5. การจัดการความเสี่ยง (Risk Management): ผู้จัดการโครงการต้องระบุและจัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในโครงการ เพื่อลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับการดำเนินงาน

6. การสื่อสารและประสานงาน (Communication and Coordination): ผู้จัดการโครงการต้องสื่อสารกับทีมงาน ผู้บริหาร และผู้สนใจต่างๆ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจและทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ผู้จัดการโครงการจะเป็นผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในด้านการวางแผน การจัดการทรัพยากร การควบคุมคุณภาพ และการนำทีมงานไปสู่การสำเร็จของโครงการ บทบาทนี้มีความสำคัญในการตัดสินใจและการดำเนินการที่ถูกต้องเพื่อให้โครงการสำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนดไว้

คุณสมบัติ และ ทักษะที่จำเป็นของ Project Manager​

คุณสมบัติของผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการควรมีคุณสมบัติและทักษะดังต่อไปนี้

• ความรู้และความเข้าใจในกระบวนการจัดการโครงการ

• ทักษะในการวางแผน ควบคุม และดำเนินการโครงการ

• ทักษะในการสื่อสารและประสานงาน

• ทักษะในการแก้ไขปัญหา

• ทักษะในการบริหารทรัพยากร

• ทักษะในการโน้มน้าวและชักจูง

ทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการ

ทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการ ได้แก่

• ทักษะทางเทคนิค: ความรู้และความเข้าใจในกระบวนการจัดการโครงการ เครื่องมือและเทคโนโลยีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ

• ทักษะทางสังคม: ทักษะในการสื่อสาร ประสานงาน การทำงานเป็นทีม การจัดการความขัดแย้ง

• ทักษะส่วนบุคคล: ทักษะในการตัดสินใจ ความเป็นผู้นำ ความคิดสร้างสรรค์

เส้นทางสู่การเป็นผู้จัดการโครงการ

เส้นทางสู่การเป็นผู้จัดการโครงการมีหลายวิธี ผู้ที่สนใจสามารถศึกษาและฝึกฝนทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการได้จากแหล่งต่างๆ เช่น สถาบันการศึกษา หลักสูตรอบรม ประสบการณ์การทำงาน

โดยทั่วไป เส้นทางสู่การเป็นผู้จัดการโครงการมีดังนี้

1. เริ่มต้นจากการเป็นสมาชิกทีมโครงการ โดยเรียนรู้งานจากผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์

2. พัฒนาทักษะและประสบการณ์ในการทำงานด้านการจัดการโครงการ

3. เข้ารับการอบรมหรือหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ

4. สมัครงานตำแหน่งผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการเป็นอาชีพที่มีความต้องการสูงในปัจจุบัน ผู้ที่มีความรู้และทักษะด้านการจัดการโครงการสามารถมีโอกาสก้าวหน้าในอาชีพการงานและประสบความสำเร็จได้